Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Agence 7in de Grenoble recherche un.e assistant.e administratif BTP pour un remplacement de congé de maternité du 16 Mai jusqu'à Fin Juillet
Les missions principales sont le support aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux, à savoir :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres
- Le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : le montage des dossiers, la collecte des documents administratifs et techniques, les relances aux interlocuteurs,
- La relecture et mise en page des devis.
En détails :
La gestion Administrative des dossiers d'offre commerciales et de chantier :
- L'accueil de visiteurs, le traitement du téléphone et des mails
- La gestion du courrier en cas d'absence du Responsable RH
- La collecte, le tri et la transmission aux responsables des demandes d'information, des demandes de prix, et consultations (A.O., etc.)
- L'enregistrement dans le tableau spécifique en attentant l'optimisation du logiciel Optim BTP des demandes de prix, des devis, des commandes clients, etc. L'objectif étant de tenir à jour la bibliothèque des travaux, la base de données clients et fournisseurs, devis, etc.
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